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公共教学部学生办理行政事务流程说明
时间：2018-09-06 03:11:00 来源：
一、办理请假
下载《学生申请表》（http://imh.bjmu.edu.cn/xzzx/index.htm）（或到学办领取）→填写表格{尤其要详细填写请假原因（因病请假需有校医院证明），请假具体时间段}→学办签章→教办签章→如病假超过一周，或事假超过四天（含），需主管教学院长批准→申请表原件留教办，申请人将复印件交相关授课教师→请假期满，申请人及时向班主任销假。
二、办理缓考
学生因病不认如期参加考核，可在考试前持医学部医院证明到学院学办、教办申请缓考，下载《学生申请表》（http://imh.bjmu.edu.cn/xzzx/index.htm）（或到学办领取）→填写表格（尤其要详细填写申请事项及原因）→学办签字盖章[须附带校医院证明（三院或其他急诊必须去校医院转诊）] →教办签章→主管教学院长批准。
三、办理中英文成绩单、中英文在学证明：
1. 学生持校园一卡通直接在学生自助打印系统上办理；
2. 时间：每天8:00-17:30，节假日、寒暑假除外；
3. 一体机放置地点：行政1号楼2层东侧；
4. 收费：（成绩单的收费已含信封、签封、盖章等项手续费）
中英文成绩单：第1份70元（含翻译制作费60元），第2份起每份10元；
中英文在学证明：第1份免费，第2份起收费，10元／份；
5. 如下事宜，请到教育处教务办公室咨询或办理（行政1号楼231室）
（1）成绩单需要签封者；
（2）自助打印未成功者；
（3）曾在教育处教务办公室办理过中英文成绩单的在校生，如需再次办理成绩单者。（需持原中英文成绩单原件和复印件，咨询再次办理事宜）
四、办理中文成绩单、中文在读证明：
可以直接来学生办公室申请办理。中文成绩单流程：先到学办填写申请表→持申请表到教办开具中文成绩单。
五、补办学生证
下载《学生申请表》（http://imh.bjmu.edu.cn/xzzx/index.htm）（或到学办领取）→填写表格（尤其要详细填写申请事项及原因），写情况说明（详细说明学生证丢失的过程）→带申请表、情况说明和一寸照片到学办签字盖章→教办签字盖章。（到当年或次年九月新生入学后方可与之同时办理正式学生证）
六、关于学生证注册，课程安排、选修学分及其他等同教学相关的问题咨询教办
地址：逸夫楼713，电话：82802672。
七、关于学籍管理，休学、退学、留降级等事宜，可咨询学院教学办公室或教育处教务办公室
学院教学办公室地址：逸夫楼713，电话：82802672
教育处教务办地址：行政楼231/228，电话：82801223
八、关于经济困难认定，助学贷款、助学金，勤工助学岗位申请等事宜，可咨询学院学生办公室或医学部勤工助学中心
学办地址：逸夫楼711，电话：82805054。
教育处学生资助中心地址：跃进厅540，电话：82801214
九、就医看病及医药费报销：
学生在校期间就诊首选医院为医学部医院， 在医学部医院就诊时须带医疗证及收支册，如医学部医院医生对病人病情无法确诊，需医生开据转诊单转到合同医院就诊，病人需持转诊单才能到合同医院就诊（只 限本科病种），如果是在双休日及节假日发生病情时，可以到急诊就诊，急诊就诊医院限医疗保险定点医院，住院程序同上。
报销医药费
医学部医院财务室每周一、周五上午9：00—11：00，下午13：30—15：30报销医药费。学生报销医药费时需持有医疗证、收支册、医学部医院医 生开据的转诊单、就诊医院出示的处方、明细单、收据。如果是急诊，必须是在医疗定点医院就诊，必须符合急症要求，报销时需持有急诊病历，急诊处方、明细 单、急诊收据，急诊住院同上。
十、办理学生意外伤害医疗保险理赔流程事宜请咨询医学部教育处
地址：行政一号楼224，电话：82801553。
具体流程参见 http://jiaoyuchu.bjmu.edu.cn/xsjy/bszn1/165517.htm
十一、关于心理咨询请咨询心理咨询中心
地址：跃进厅5层，电话：82805261，邮箱：xinlibjmu@126.com
十二、借户籍卡
因自费留学、境外旅游、结婚登记、补办身份证、家里购房及其它事由需借本人户籍卡的，办理手续如下：
学生到学院学生办公室领取借户籍卡证明并盖章，持证明到医学部保卫处户籍室（行政二号楼109室）直接办理。
注意事项：
1．节假日和寒暑假不能办理；
2．应届毕业生需借本人户籍卡的，务必于5月20日之前办理并还回保卫处；
3．毕业生未办理完离校户籍手续者（包括户籍保留半年者），将暂不予发放毕业证和学位证，直至离校手续办理完毕。
保卫处户籍科联系方式82806006。
十三、办理公交卡：
新生公交IC卡办理一般于开学初进行登记，学院可根据新生的意愿，统一收取办理公交IC卡新生的照片、资料及50元现金，交至后勤校园管理中心，集中到公交集团办理。
办理流程：以学院为单位指定专人负责填报需要办理IC卡的学生姓名、学生证号及收取学生本人一寸免冠照片一张（照片背后写清姓名、学生证号），并收取50元现金（20元卡费及首次充值费30元），收齐后连同表格（盖章并报电子表格）统一交至后勤与基建管理处校园管理中心，由校园管理中心前往公交集团预 定，办理完毕后发放给各学院，再由各学院发放给学生。
集中办理时间：一般在开学前3周内办理，具体时间另行通知。
备注：已经办理过公交IC卡的学生如有丢失、消磁的，可以进行补办，补办时间根据教委通知，在医学部首页通知公告中发布，一般一年只有一次补办机会。
注意事项：学生公交IC卡有效期为一年，学生在校学习期间必须于每年10月1日前办理一次延期手续。延期手续由本人到各公交充值点凭学生证、身份证办理。
办理地点：校园管理中心（学生餐厅东侧锅炉房三层301室）
联系人：袁老师
联系电话：82801396
公共教学部学生办公室（逸夫楼711）
电话: 82805054
Email: ggjxbxb@126.com